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Verknüpfung mit EPD

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Wurden auf ihrer VacMe Registrierung (Account) bereits Impfungen dokumentiert oder Ihre Daten im Rahmen einer Impfung von medizinischem Fachpersonal kontrolliert, besteht die Möglichkeit ihr VacMe mit Ihrem EPD (Post Sanela) zu verknüpfen.
Durch diese Verknüpfung können die in VacMe dokumentierten Impfungen mit allen dazugehörigen medizinischen Daten direkt in Ihr elektronisches Patientendossier von
der Post Sanela Health AG übertragen werden.

Weitere Informationen zum EPD der Post Sanela Health AG finden Sie HIER.

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Voraussetzungen zur Verknüpfung

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  • Für eine Verknüpfung müssen die Impfungen in dieser Registrierung (Account) vom Fachpersonal einer Impfstelle über VacMe dokumentiert worden sein. Selbst eingegebene Impfungen über ‘Frühere Impfungen’ sind keine durch medizinisches Fachpersonal dokumentierten Impfungen und können daher nicht an das EPD übermittelt werden.
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  • Die Person bzw. die Registrierung muss laut VacMe mindestens 18 Jahre alt sein.
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  • Eine Online-Registrierung mit eigenem Login auf dem VacMe Portal ist erforderlich, um eine Verknüpfung herzustellen. Registrierungen welche vor Ort in einem Impfort gemacht wurden und folglich über kein Login verfügen können keine Verknüpfung einrichten.
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  • Sie benötigen eine gültige Schweizer AHV-Nummer
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  • Wichtig! Alle relevanten Daten wie Name & Vorname, Geburtsdatum und AHV-Nummer müssen in VacMe korrekt erfasst sein. Bei einer Verknüpfung werden die Daten mit der Zentralen Ausgleichsstelle (ZAS) abgeglichen. Mehr Informationen finden Sie HIER.
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Sie müssen nicht über ein EPD verfügen, bevor Sie den Verknüpfungsprozess starten. Nach Abschluss der EPD-Verknüpfung in VacMe werden Sie automatisch zur EPD-Seite weitergeleitet, auf der Sie sich anmelden oder ein EPD eröffnen können.

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Vorgehen:

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Login VacMe-Portal: https://vacme.ch
Wenn die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, enthält Ihre Übersichtsseite nach dem Login einen entsprechenden Banner zur Verknüpfung mit dem EPD. Um den Prozess zur Verknüpfung zur Verknüpfung zu starten, navigieren Sie zum EPD-Banner auf den Button ‘Prozess starten’.

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Im nächsten Schritt müssen Sie der Verknüpfung Ihrer Daten aus VacMe mit der EPD zustimmen (Einwilligung), wenn Sie den Prozess fortsetzen möchten.

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Nach der Zustimmung müssen Sie hier Ihre AHV-Nummer eingeben.

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Achten Sie darauf, dass Sie diese korrekt eingeben und hier nur diese vorgegeben Format ‘756.XXXX.XXXX.XX’ zulässig ist. Anschliessend navigieren Sie über den Button ‘Weiter’ zum nächsten Schritt.

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Definieren Sie für welche Krankheiten Sie die jeweiligen Impfungen aus VacMe in Ihr EPD übermitteln möchten. Diese Auswahl kann auch nachträglich noch angepasst werden.

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Über den Button ‘Verknüpfung Speichern’ werden ihre Daten mit angegeben AHV-Nummer mit der zentralen Ausgleichstelle (ZAS) abgeglichen. Stimmen diese Daten (Name & Vorname, Geburtsdatum und AHV-Nummer) aus VacMe mit der zentralen Ausgleichstelle (ZAS) überein, wird die Verknüpfung mit dem EPD ermöglicht.

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Verknüpfung erfolgreich

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War der Abgleich erfolgreich, erhalten Sie eine entsprechende Meldung mit einer Bestätigung. Anschliessend werden Sie direkt zum EPD (Post Sanela Health AG) Login oder zur Neueröffnung weitergeleitet. Falls Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihres EPD oder beim Login benötigen, wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständige Stelle. Der VacMe Support kann Ihnen nur bei Fragen zur VacMe Applikation weiterhelfen.

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AHV-Nummer ist ungültig

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Wenn Sie diese Meldung erhalten, stimmen Ihre Daten aus VacMe nicht mit den Daten der Zentralen Ausgleichsstelle (ZAS) überein. Unter der von Ihnen eingegebenen AHV-Nummer konnte kein erfolgreicher Abgleich mit dem entsprechenden Vor- und Nachnamen sowie dem Geburtsdatum durchgeführt werden.
Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, überprüfen Sie, ob Ihre Daten in VacMe korrekt sind:

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  • Name, Vornamen (inkl. zweiter Name & Vorname)
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  • Geburtsdatum
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Sind diese Daten in VacMe fehlerhaft oder unvollständig müssen diese zuerst entsprechend angepasst werden, bevor eine Verknüpfung mit EPD möglich ist.

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Anpassung persönlicher Daten – Mailanfrage an VacMe Support

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Wenn eine Änderung in VacMe erforderlich ist, kann der VacMe-Support public.support@vacme.ch Ihren Namen oder Ihr Geburtsdatum für Sie anpassen. Da es sich hierbei um die Anpassung persönlicher medizinischer Daten handelt, ist eine eindeutige Identifikation durch Personalausweis oder Reisepass erforderlich.

Verwenden Sie dazu bitte folgende Mailvorlage. Kopieren Sie den Text und Betreff aus der Vorlage und füllen Sie diese entsprechenden benötigten Angaben aus.

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